Let op: deze vacature is gesloten; sollicitaties die na 22 augustus worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen.
Locatie: AMS Institute, Marineterrein Amsterdam
Uren per week: 32 - 40 uur per week
Salaris: Afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3226,- en € 5090,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (40 uur), schaal 10 (salaristabel cao NU peildatum augustus 2023).
Bij AMS Institute bieden we een impactvolle functie waarin je jouw strategische en adviserende vaardigheden kunt inzetten om Amsterdam en andere steden wereldwijd duurzamer, rechtvaardiger en veerkrachtiger te maken.
Nederlands als moedertaal en vloeiend Engels zijn essentieel voor deze functie.
Functieomschrijving
Als communicatieadviseur bij AMS Institute speel je een essentiële rol in het ontwikkelen en implementeren van communicatieplannen, onderhouden en versterken van ons netwerk/ecosysteem, en het vertellen van verhalen over ons werk. Je werkt nauw samen met diverse teams en krijgt ondersteuning van onze communicatiemedewerker en studentassistenten bij de uitvoering. Je komt te werken in het team voor corporate communicatie, dat in totaal ongeveer 5 FTE telt. Je rapporteert aan het hoofd communicatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Interne communicatie: Ontwikkelen en implementeren van interne communicatieaanpakken en strategieën om medewerkers te informeren en te betrekken. Dit omvat o.a. het ontwerpen en plannen van wekelijkse check-ins, staff meetings en het schrijven van interne content.
- Communitybuilding & Events: Ontwikkelen van communicatieplannen en content voor community building, netwerkactiviteiten en evenementen die erop gericht zijn om betrokkenheid en samenwerking binnen en buiten de organisatie te vergroten. Hierbij valt te denken aan onze tweejaarlijkse wetenschappelijke conferentie, onze deelname aan weekend van de wetenschap, de viering van Amsterdam 750 (in 2025), en onze samenwerkingen op het Marineterrein. Je werkt waar nodig samen met externe leveranciers, partners en freelancers.
- Website en redactie: Beheren van de website en adviseren en (co-)creëren van content, met een speciale focus op de ‘living lab way of working’ en education aspecten van het instituut. Je signaleert kansen voor communicatie binnen deze deelgebieden en zorgt voor ritme, consistentie en effectiviteit van de content. Je werkt hierin nauw samen met onze externe content- en communicatieadviseur om content te maken die consistent is met onze overall contentstrategie en redactionele formule.
- Ambassadeur openresearch.amsterdam: Binnen de organisatie ben je vanuit je interne rol ook ambassadeur van het openresearch.amsterdam platform waarop de organisatie resultaten uit onderzoek deelt. Je borgt hiervoor de processen binnen de organisatie en signaleert kansen voor verbetering.
Wie ben jij?
Opleiding: Een afgeronde communicatieopleiding op minimaal hbo-niveau
Ervaring: Minimaal vier jaar relevante werkervaring in een adviserende communicatiepositie.
Vaardigheden:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.
- Ervaring met het ontwikkelen en implementeren van communicatieplannen en strategieën op het gebied van interne communicatie, events en content.
- Ervaring met werken in een complexe multi-stakeholder omgeving en het inhuren van en samenwerken met freelancers.
- Ervaring met het adviseren, schrijven en redigeren van content voor verschillende platforms, inclusief blogs, nieuwsbrieven en sociale media.
- Bekendheid met Content Management Systemen (CMS), Mailchimp, SEO en social media monitoring.
- Vaardigheid in het gebruik van grafische ontwerpsoftware zoals Canva of Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign) en ervaring of skills met het maken van fotografie of video zijn een pré.
Eigenschappen:
- Betrokken, flexibel en een echte teamspeler.
- Verantwoordelijk voor het leiden van projecten van concept tot voltooiing, waarbij wordt gezorgd voor tijdige en hoogwaardige oplevering en tussentijds terugkoppeling over voortgang.
- Uitstekende planning- en organisatievaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
- Handen uit de mouwen attitude om naast adviseren ook zelf zaken te realiseren.
- Proactief, met een probleemoplossende houding en een oog voor detail.
- Klantgericht, met uitstekende interpersoonlijke vaardigheden om relaties op te bouwen en te onderhouden.
Wie zijn wij?
We zijn een team van ingenieurs, onderzoekers, ondernemers, studenten, programmamakers, facilitators en communicators. Samen dichten we dagelijks de kloof tussen samenleving en wetenschap. We zijn een community van ongeveer honderd open-minded, gemotiveerde ‘social nerds’ die betere steden willen creëren voor iedereen. Bij AMS Institute doe je werk dat ertoe doet en heb je de vrijheid om dit te doen. We zijn gevestigd op het Marineterrein, een centrale locatie naast NEMO en Amsterdam Centraal Station.
Diversiteit en inclusie
Diversiteit is van vitaal belang voor het creëren van impact in de stad. De uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd, zijn groot en complex. Om ze op te lossen, moeten we de diversiteit van onze samenleving weerspiegelen in onze organisatie. We waarderen de inzichten die jij kunt brengen in onze projecten. Voldoe je aan de meeste kwalificaties van deze vacature? Aarzel dan niet om te solliciteren, we zijn nieuwsgierig naar jouw sollicitatie.
Wat bieden wij jou?
- Arbeidsovereenkomst: Een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur per week voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging.
- Salaris: Afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3226,- en € 5090,- bruto per maand op fulltime basis, schaal 10.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 328 verlofuren per jaar (bij 40 uur). Vergoeding voor reiskosten.
- Werkomgeving: Een hybride werkomgeving, deels op ons kantoor en deels thuiswerken, met goede faciliteiten.
Over AMS Institute
Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) is het gezamenlijke kennisinstituut van Wageningen University & Research, TU Delft en MIT. In nauwe samenwerking met de gemeente Amsterdam pakt het instituut urgente stedelijke uitdagingen aan met wetenschappelijk onderzoek en experiment, onderwijs en ondernemerschap. Hiermee stimuleert het innovatieve oplossingen voor grootstedelijke gebieden over de hele wereld om deze leefbaar, duurzaam, veerkrachtig en rechtvaardig te houden en maken.
Informatie en sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk op 22 augustus je motivatie en cv per e-mail naar vacatures@ams-institute.org. De eerste ronde van sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden tussen 2 en 6 september. Een mogelijke tweede ronde zal de week daarop plaatsvinden.
* Van 5 t/m 25 augustus is Jochem met vakantie en zal hij alleen op 9 en 16 augustus zijn mail checken/ telefoon aan hebben voor het beantwoorden van vragen.
Als je meer informatie wilt over de functie of de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Jochem Smit (Hoofd Communicatie) per e-mail of telefoon via: Jochem.smit@ams-institute.org of +31(6)48558149.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Let op: deze vacature is gesloten; sollicitaties die na 22 augustus worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
