Let op: deze vacature is gesloten; sollicitaties die na 22 augustus worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen.
Locatie: AMS Institute, Marineterrein Amsterdam
Uren per week: 32 - 40 uur per week
Salaris: Afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3072,- en € 4103,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (40 uur), schaal 8 (salaristabel cao NU peildatum augustus 2023).
Heb jij een vlotte pen, oog voor detail en ‘look and feel’, en houd je van een gestructureerde aanpak om ervoor te zorgen dat we onze boodschap duidelijk en consistent overbrengen binnen en buiten de organisatie? Bij AMS Institute bieden we een impactvolle functie waarin je jouw sterke communicatieve vaardigheden kunt inzetten om Amsterdam en andere steden wereldwijd duurzamer, rechtvaardiger en veerkrachtiger te maken.
Let op: Nederlands als moedertaal is essentieel voor deze vacature.
Functieomschrijving
Als communicatiemedewerker bij AMS Institute speel je een essentiële rol in de interne communicatie, het organiseren van evenementen, het beheren van website en sociale media en het voorbereiden van nieuwsbrieven. Je werkt nauw samen met diverse teams om ervoor te zorgen dat onze communicatie helder, consistent en effectief is. Je draagt bij aan het verbeteren van de duurzaamheid, gelijkheid en veerkracht van steden wereldwijd door jouw sterke communicatieve vaardigheden in te zetten en je helpt het team en organisatie om dit allemaal gestroomlijnd te laten verlopen. Je komt te werken in het team voor corporate communicatie, dat in totaal ongeveer 5 FTE telt. Je rapporteert aan het hoofd communicatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Interne communicatie: Uitvoeren van en meedenken bij interne communicatiestrategieën en -plannen om medewerkers te informeren en te betrekken. Denk daarbij aan het programmeren en plannen van de wekelijkse check-in, staff meetings, schrijven van interne content en beheren van de communicatiemailbox.
- Evenementen: Ondersteunen bij de communicatie over interne en externe evenementen, zowel online als offline. Soms help je ook mee met de organisatie.
- Web en sociale media: Beheren en updaten van de website en sociale media-kanalen, inclusief het (op basis van input van onze adviseurs) creëren en plaatsen van content en het monitoren van de prestaties.
- Nieuwsbrief: Voorbereiden en klaarzetten van de interne en externe nieuwsbrieven, inclusief het verzamelen en redigeren van content.
Wie ben jij?
Opleiding: Een afgeronde communicatieopleiding op minimaal hbo-niveau.
Ervaring: Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
Vaardigheden:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.
- Bekendheid met Content Management Systemen (CMS), Mailchimp, SEO en social media monitoring.
- Vaardigheid in het gebruik van grafische ontwerpsoftware zoals Canva of Adobe Creative Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign). Ervaring of skills met het maken van fotografie of video is een pré.
- Ervaring met het schrijven en optimaliseren van content voor verschillende platforms, inclusief blogs, nieuwsbrieven en sociale media.
- Kennis van en ervaring met Google Analytics voor het analyseren van websiteverkeer en -prestaties.
Eigenschappen:
- Betrokken, flexibel en een echte teamspeler.
- Uitstekende planning- en organisatievaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
- Proactief, met een probleemoplossende houding en een oog voor detail.
- Klantgericht, met uitstekende interpersoonlijke vaardigheden om relaties op te bouwen en te onderhouden.
Wie zijn wij?
We zijn een team van ingenieurs, onderzoekers, ondernemers, studenten, programmamakers, facilitators en communicators. Samen dichten we dagelijks de kloof tussen samenleving en wetenschap. We zijn een community van ongeveer honderd open-minded, gemotiveerde ‘social nerds’ die betere steden willen creëren voor iedereen. Bij AMS Institute doe je werk dat ertoe doet en heb je de vrijheid om dit te doen. We zijn gevestigd op het Marineterrein, een centrale locatie naast NEMO en Amsterdam Centraal Station.
Diversiteit en inclusie
Diversiteit is van vitaal belang voor het creëren van impact in de stad. De uitdagingen waarmee we worden geconfronteerd, zijn groot en complex. Om ze op te lossen, moeten we de diversiteit van onze samenleving weerspiegelen in onze organisatie. We waarderen de inzichten die jij kunt brengen in onze projecten. Voldoe je aan de meeste kwalificaties van deze vacature? Aarzel dan niet om te solliciteren, we zijn nieuwsgierig naar jouw sollicitatie.
Wat bieden wij jou?
- Arbeidsovereenkomst: Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 40 uur per week voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging.
- Salaris: Afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3072,- en € 4103,- bruto per maand op fulltime basis, schaal 8 (salaristabel cao NU peildatum augustus 2023).
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Een uitstekende pensioenregeling via het ABP. 328 verlofuren per jaar (bij 40 uur). Vergoeding voor reiskosten.
- Werkomgeving: Een hybride werkomgeving, deels op ons kantoor en deels thuiswerken, met goede faciliteiten.
Over AMS Institute
Amsterdam Institute for Advanced Metropolitan Solutions (AMS Institute) is het gezamenlijke kennisinstituut van Wageningen University & Research, TU Delft en MIT. In nauwe samenwerking met de gemeente Amsterdam pakt het instituut urgente stedelijke uitdagingen aan met wetenschappelijk onderzoek en experiment, onderwijs en ondernemerschap. Hiermee stimuleert het innovatieve oplossingen voor grootstedelijke gebieden over de hele wereld om deze leefbaar, duurzaam, veerkrachtig en rechtvaardig te houden en maken.
Informatie en sollicitatie:
Ben je geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk op 22 augustus je motivatie en cv per e-mail naar vacatures@ams-institute.org. De eerste ronde van sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden tussen 2 en 6 september. Een mogelijke tweede ronde zal de week daarop plaatsvinden.
* Van 5 t/m 25 augustus is Jochem met vakantie en zal hij alleen op 9 en 16 augustus zijn mail checken/ telefoon aan hebben voor het beantwoorden van vragen.
Als je meer informatie wilt over de functie of de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Jochem Smit (Hoofd Communicatie) per e-mail of telefoon* via: Jochem.smit@ams-institute.org of +31(6)48558149.
We kijken uit naar je sollicitatie!
Let op: deze vacature is gesloten; sollicitaties die na 22 augustus worden ontvangen, zullen niet meer in behandeling worden genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
